Kultur

Lokal vs. Cloud: unser Speicher-Setup

Und wie unser Speicher-Setup unsere kreative Arbeit am Laufen hält

Veröffentlicht: 9. Juli 2025
Lesezeit: 3 Min. Lesezeit
Von: Mateo Jakelic

Speicher ist das Rückgrat jedes kreativen Workflows. Wir nutzen ein Synology DS923+ als zentralen, sicheren und erweiterbaren Speicher im eigenen Büro und behalten so die volle Kontrolle über unsere Daten. Cloud-Dienste wie Google Workspace oder Microsoft OneDrive sind super für die Zusammenarbeit, kommen aber bei großen Mediendateien im lokalen Netz nicht an das Tempo eines eigenen NAS heran. Für unterwegs nutzen wir außerdem zwei 2-TB- und eine 1-TB-SSD von SanDisk als schnellen, mobilen Speicher. Mit diesem Mix ist unsere Arbeit immer erreichbar, sicher und bereit für die Zukunft.

Wer eine Digitalagentur führt, weiß: Dateien sind nicht einfach Dateien. In ihnen stecken Stunden kreativer Arbeit, das Vertrauen der Kunden und der Schwung laufender Projekte. Wo und wie man sie speichert, kann zum Flaschenhals werden – oder zum echten Vorteil.

Deshalb setzen wir nicht mehr nur auf die Cloud, sondern haben uns ein Synology DS923+ ins Büro gestellt – einen starken lokalen Speicher, der jetzt Hand in Hand mit unseren Cloud-Tools arbeitet.

Warum die Cloud nicht immer reicht

Cloud-Plattformen wie Google Workspace und Microsoft OneDrive sind ideal, um in Echtzeit zusammenzuarbeiten, von überall auf Dateien zuzugreifen und frühere Versionen wiederherzustellen. Ein eigenes Backup ersetzt das aber nicht. Wir nutzen Google Workspace täglich für Dokumente, Tabellen, Kalender und geteilte Ordner.

Für alles ist die Cloud aber nicht gemacht:

Große Videodateien brauchen ewig zum Hoch- oder Herunterladen
Abokosten und Speichertarife setzen Grenzen
Für große Dateien braucht es schnelles Internet
Versionierung und Ordnung geraten schnell durcheinander
Sensible Kundendaten brauchen oft mehr Kontrolle und Datenschutz

Für Videoproduktion und Design, wo Dateien schnell zig Gigabyte groß werden, brauchten wir etwas Schnelleres – und etwas, das wir selbst in der Hand haben.

Was das Synology DS923+ bringt

Das DS923+ ist jetzt unsere sichere, zentrale und schnelle Dateizentrale. Es steht direkt bei uns im Büro und kümmert sich um:

Speicher für große Dateien ohne laufende Abokosten
RAID-geschützte Laufwerke gegen Hardwareausfälle
Lokalen Zugriff, um Material direkt aus dem Netzwerk zu schneiden
Intelligente Synchronisation mit ausgewählten Google-Drive-Ordnern
Volle Kontrolle über Datenschutz und Dateiversionen

Es ersetzt die Cloud nicht, sondern ergänzt sie perfekt.

Mobiler Speicher, immer griffbereit

Für unterwegs – ob beim Dreh in Südösterreich, beim Schneiden im Café oder beim Datenaustausch mit Kunden – verlassen wir uns auf zwei 2-TB-SSDs und eine 1-TB-SSD von SanDisk. Sie sind schnell, kompakt und robust genug für das ganz normale Chaos am Drehtag. Damit haben wir überall schnellen Zugriff auf Material und Projektdateien, ganz ohne Internet. Und sie sind praktisch, um Daten schnell und sicher an Kunden oder Partner zu übergeben.

So sieht unser Setup konkret aus

Cloud (Google Workspace)
Für Dokumente, E-Mail, Kalender und das Teilen kleinerer Dateien im Team und mit Kunden.

Lokales NAS (Synology DS923+)
Für große kreative Dateien, die Langzeitarchivierung und schnellen lokalen Zugriff bei Videoschnitt, Design und großen Projekten.

Externe Backups (SanDisk-SSDs)
Zwei 2-TB- und eine 1-TB-SSD von SanDisk für Backups außer Haus und unterwegs sowie für den sicheren Umgang mit Dateien beim Dreh vor Ort.

Automatische Backups
Laufen nach festem Zeitplan, damit nichts verloren geht – auch wenn mal etwas ausfällt.

Diese Kombination vereint das Beste aus beiden Welten: Tempo und Kontrolle vom lokalen Speicher, Flexibilität und Teamwork aus der Cloud. Und das gute Gefühl, dass alles gesichert ist.

Warum das für kreative Teams so wichtig ist

Wenn dein Alltag aus großen Dateien, enger Teamarbeit und Deadlines besteht, die nicht warten, ist guter Speicher mehr als „nur IT“. Er entscheidet direkt darüber,

wie schnell du lieferst
wie entspannt dein Team arbeitet
wie geordnet deine Arbeit bleibt
wie sicher Kundendaten sind

Kurz gesagt: Guter Speicher hält den kreativen Motor am Laufen.

Bis bald